ISTP检索步骤之弄清任务.正确分析主题
1)弄清任务和目的
弄清任务和目的,以便明确查全率及查准率要求。不同类型的ISTP检索任务对查全率和查准率要求的程度是不同的,有的“求全”.有的“求准”.有的“求新”.有的需要原文,有的只需要一般性信息.一般有以下几种类型。
(1)普查型:需要全面收集有关某一主题的文献资料。如编写教材和科技综述.评价科技成果及鉴定专利申请的新颖性等工作,往往会提出这种情报需求。由于满足这种需求具有普查、回溯的特点,要求尽可能提高查全率。
(2)攻关型:需要收集有关某一主题的某一特定方面的文献资料.其目的在于解决科研生产中关键问题.不强调查得文献的数最,但需要查得的文献具有较强的专指性,要求高查准率。
(3)探索型:需要了解和掌握某一领城的最新研究动向或研究成果,要求查到的文献具有新颖及时的特点,而对查全率和查准率不一定有很高的要求。
从上述分析可以看出.不同类型的istp检索任务,对查全率和查准率的要求不尽相同。因此.在以后制订检索策略时.也应区别对待。
2)正确分析主题
要对检索课题进行正确的主题分析,不妨从信息需求的形式尤面和内容方面着手进行分析。形式方面主要反映在所需信息外表特征或信息内容特征以外的其他方面,而内容方面则主要指检索课题的主题内容。
所谓形式需求分析,即要明确所需信息的数量、类型、语种、时间范圈、作者及其他外部特征,以限定范围。
所谓主题内容需求分析,首先要明确检索课压学科属性、专业范围及相关内容,以便选择对口资源。其次更要明确其主题内容,能准确、完整地表达主题概念。这是一个需要花费精力和慎重处理的环节,检索者除了要能对一目了然的概念进行分析,更要学会结合学科背景、专业知识.进一步挖掘隐蔽的概念,例如,查“氧气发生器”,抓酸钠是该牡气发生器的主要化学成分,是重要隐性主题。用抓酸钠和其他词组配检索,可查得美国NAM报告《飞机应急用叙酸钠氧气系统》和AD报告《氛酸钠化学氧气发生器》等多箱相关文献。如果不用抓酸钠这个概念组配.所查文献的相关程度就要低许多。在分析列出主题概念后,还应尽量列举反映这些主题概念的同义词、近义词、学科专业名词,以便供确定istp检索词时参考。
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