查找EI文献线索以及获取原文
通过EI检索工具具体的查找.在各检索工具,能查到的实际上是所需文献的线索,下一步就是要利用馆藏目录或联合口录获取原文.但是获取原文并非易事.特别是外文。原文获取率的高低同馆藏有关.但也与获取方法有关。在开始获取原文前,要注意以下几点。
(1)掌握获取原文的必要信息
①EI文献类型的识别
中文检索工具常使用期刊、专利、会议、图书、标准等标识区别不同的EI文献类型。西文检索工具11,文献类型的区分则主要依据各种文献所特有的标识来识别,具体如下。
·图书
著录的特征除书名、著者外.还有出版社、出版地、出版年.ISBN号等。例如:
This book contains一、ub1 by Appl Sci Puhl Ltd .London, Engl .1998 .372p
Appi Sci Puhl Ltd—出版机构
London. Engl, 1998 .3721)—出版地点、文种、年份和图书页数
期刊
期刊论文的出处在文摘中和引用参考EI文献中一般都是缩写形式.且多为斜体字印刷,其特点在于它有卷、期、年、页。例如:
J.Ain .Oil Chem.Soc .V74 N4 Apr 1997 P445一450
EI会议文献
会议文献出处一般著录有会议的名称、开会时间、地点、出版时间等。判断是否是会议文献还可以根据表示会议特征的英文名称(如Conference. Congress . Meeting, Workshop. Symposium,Paper, Proceeding)来决定。例如:
Practical A p一、lications,Proc Conf Trechless Pipeline Proj 1997 Proceedings of the 1997 A SC E Conference on. ...Boston, M A. USA .Ju:一8-11 1997 ,ASM E, New York,N、.USA。 P383-389
·EI科技报告
科技报告的标记有科技报告号.报告人藏号。例如:
PB89-215783 LA-8098-1151989
·学位论文
学位论文的出版著录有学位名称.颁发学位的大学名称及地址、授予学位的年份等。并有特征词:thesis, dissertation。例如:
Ph .D .Dissertation.Stanford University,Standford . CA 1989
Ph .D.—博士学位
·专利文献
专利文献的出处是由国家代号加专利号。如US(美国),GB(英国),CN(中国),DE(德国)等,一般有Patent(专利)字样。例如:
U . S . Patent N 04 .142 .783 1979
·标准EI文献
一般有Standard, Recommendation等字样。例如:
AST M A 370-77 Mechanical Testing of Steel Products
②刊名还原
各种检索工具为了节省篇幅,使用了大量的缩写,特别是刊名一般都是缩写。索取原始EI文献时,首先要将其全称查出。解决这一问题有下列几种方法。
利用EI检索工具所附的引用出版物一览表查出全称。例如《美国的工程索引年刊》附有的《出版物一览表》( Publication List )、英国《科学文摘》所附的《期刊一览表》 ( List of Journals)等。
国际标准化组织(ISO)在1972年颁布了ISO-4-1972(E)《国际期刊名称缩写规则》的国际标准,对刊名缩写作了统一的规定。其要点如下:
·缩写部分为截去单词的词尾,至少在两个以上的字母,如Institute缩写为Inst ;
·单音节同和少于5个字母的单词不缩写,如Acta;
·刊名为一个单词时不缩写.如Computer;
·除ISO /R833规定的一些词外一般不采用首字毋缩写,如Journal可缩写为J.:
.冠词、介词、连词一般均省略。
中文、日文、俄文刊名在EI英文文摘中一律采川拉丁文音译著录.故在翻译时应首先将缩写刊名还原为全称。然后查阅有关音译转化T.具。
(2)获取原文的途径
获取EI原文的途径有4种:一是利用本单位图书情报获取原文.查找馆藏目录;二是利用联合目录通过馆际互借获取原文;三是利用全文数据库直接下载全文;四是利用EI检索结果中提供的著者或出版机构的E-MAIL地址,与之联系获取原文。前两种方式在手检或机检中均可使用.后两种方式只能在EI计算机检索状态中实现。
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