计算机EI检索的基本程序
计算机信息EI检索一般包括以下基本程序:分析EI检索课题,选择检索系统及数据库、确定检索途径和检索词、构造检索式,检索并调整检索策略。输出EI检索结果。
1.分析EI检索课题
就是明确EI检索目的、要求和检索的范围,这是制订检索策略和选择数据库的基础。分析检索课题时应从信息需求的目的和意图,所需信息的内容及其外在特征等方面入手。
2.选择EI检索系统和数据库
根据主题范围、信息类型、时间范围、经费支持等因素选择EI检索系统和数据库。应考虑数据库收录的信息内容涉及的学科范围、数据库收录的文献类型、数、时间范围以及更新周期,数据库所提供的EI检索功能和服务方式等因素。
3.确定检索途径和检索词
EI检索途径主要根据分析课题时确定的已知条件,以及所选定的检索系统能够提供的检索途径来决定。常用的EI检索途径有著者、分类、主题、文献题名、文献号、代码、引文、文献类型、出版时间、语种等。
检索词是表达文献信息需求的基本元素.是用户输入的EI检索词,也是在计算机检索系统中进行匹配的基本单元。检索词的确定要注意以下问题:优先选用主题词,使用该数据库词表中的主题词检索.可获得最佳的EI检索效果;选用数据库规定的代码.尽量选用通用的专业术语:注意选用同义词、相关词、缩写词进行检索,以提高查全率。
4.构造EI检索式
检索式是计算机检索中用来表达用户检索提问的逻辑表达式.由EI检索词和各种算符组成,是检索策略的具体体现。
5.EI检索并调整检索策略
在EI检索过程中,应及时分析检索结果是否与检索要求一致。并根据检索结果对检索词、检索提问式作相应的修改和调整。直至得到比较满意的结果。
(1)如果EI检索结果信息量过多.多数是由误检造成的。主要原因一是选词不当.检索词本身有多义性;二是对所选的检索词截词截得太短。这时就要考虑缩小EI检索范围,提高检索结果的查准率,即要求:①增加限制概念,用逻辑“与”(AND)进行组配;②使用合适的字段限制;③使用适当的位置算符(在搜索引擎中可适当增加检索概念)。
(2)如果EI检索结果的信息量过少,多为漏检造成的。主要原因一是使用的检索词过于专指.或选用了不规范的检索词.或同义词、相关词、近义词没有充分运用,或对所选的EI检索词的截词截得太长;二是检索式,逻辑限定“与”太多:三是对字段限定太严。这时就要考虑扩大EI检索范围,提高查全率.即要求:①减少“与(AND)"算符,增加同义词用逻辑“或((OR)"连接起来;②在相同词干后使用截词符(?)卿去除已有的字段限制、位置算符限制。
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