大多数EI检索期刊、国际学术会议、学位论文都要求提供论文的摘要(abstract ),甚至包括课题申请书和专利申请书也需要提供摘要。EI检索论文摘要是整篇论文的一个缩影。要求语言上精练,内容上能反映作者所做工作的主要内容,如所用的方法,得到的结果和得出的结论等。中文期刊规定同时有中文和英文摘要,并强调两者的一致性。一般规定中文摘要约300汉字,英文摘要约300实词(substantive words)。要在短短300字中描述论文作者的主要内容是一件很困难的事,所以许多学者都有一个共识,论文写作中摘要的撰写非常困难但又非常重要。好的EI检索论文摘要,能使读者一目了然,并有继续看正文的强烈愿望。因此,掌握好EI检索论文摘要的撰写方法和技巧是科技工作者必须具备的基本素质,是让国内外同行了解所做工作的窗口(因为现在大多数的期刊、学术论文集等的网络版只能看到摘要,全文一般需要付费)。不同的期刊对摘要的结构有不同的要求,有的期刊规定了摘要的结构框架,称为结构式摘要(structured abstract),而有的期刊并没有规定摘要的结构框架,称为非结构式摘要。对于非结构式英文摘要,一般不能简单成一句话,因为一句话很难概括一项工作的主要内容。"abstract”一词有抽象,提炼的意思,是一项工作的高度概括和总结,体现了作者的写作水平。
EI摘要主要有两个功能:
I)让读者尽快了解EI检索论文的主要内容,以补充题名的不足。现代科技文献信息浩如烟海,读者检索到论文题名后是否会阅读全文,主要就是通过阅读EI摘要来判断;所以,摘要担负着吸引读者和将文章的主要内容介绍给读者的任务。
2)为科技情报文献检索数据库的建设和维护提供方便。论文发表后,文摘杂志或各种数据库对摘要可以不作修改或稍作修改而直接利用,从而避免他人编写摘要可能产生的误解、欠缺甚至错误。随着Internet的迅速发展,网上查询、检索和下载专业数据已成为当前科技信息情报检索的重要手段,网上各类全文数据库、文摘数据库,越来越显示出现代社会信息交流的水平和发展趋势。同时EI检索论文摘要的索引是读者检索文献的重要工具。所以EI检索论文摘要的质量高低,直接影响着论文的被检索率和被引频次。
关于“ABSTRACT”一词的字休,有的为斜体Italic,有的为黑休,有的为全大写,有的首字母大写,等等。总之,需看EI检索刊物和会议的规定。所以专业论文投稿一定要详细了解征稿要求。
总的要求掌握以下内容:
I )EI检索摘要的内容要求:是工作的高度概括和总结,应反映工作的主要内容,如目的(为什么要做这项研究),方法(如何做这项研究),结果(得出了什么结果)和结论(有何发现和意义);
2)摘要的形式要求:字数,字体,结构(结构式:几要素,或非结构式)。
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