三大检索系统简介
1. 1 SCI
科学引文索引( Science Citat ion Index , 简称SCI) 创刊于1961 年, 是美国科学情报研究所( Institute for Science Information, 简称ISI) 出版的一部世界著名的科技文献检索工具, 主要反映自然科学基础研究成果,收录全世界40 多个国家出版的数、理、化、农、林、医、生命科学、天文、地理、环境、材料、工程技术等学科最有影响力的论文。收录的文献类型包括期刊、专著、会议文献、专刊、书评等, 最早可追溯至1945 年。SCI 的出版形式最早只有印刷版, 后来转成了光盘版, 这部分内容即现在通常所说的SCI 核心。1997 年有了网版(Web of Science) , 也即SCI 扩展版( SCI- E) , 扩展版包括核心和非核心两部分内容。无论核心版还是网络版期刊, ISI 对所有收录期刊执行的收录原则都是cover-to-cover, 除广告和漫画外, 收录期刊上的所有内容。SCI 不仅是一部检索工具, 还具有强大的引文索引功能, 通过文献之间的引用来说明研究的相关性及先期文献对当前文献的影响力, 也是对科研进行评价的一种依据。

1. 2 EI
工程索引( Eng ineering Index, 简称EI) 创刊于1884, 是工程技术领域权威的检索工具之一。收录的文献类型包括期刊、会议、科技报告和专著, 对基础研究的纯理论类文章和专利则不作收录。EI 是最早实现机检的检索工具, 1969 年EI 电子版COMPENDEX( Computer ized Engineering Index ) 问世, 1995 年工程信息村( Engineering Village) 运行, 自此EI 开始提供网络版( EI Compendex Web) 服务, 并增加了Page One 的内容。所以在Engineering Village 平台上检索到的论文包括被EI Compendex ( 核心) 和Page One( 非核心) 收录两种情况。两者的主要区别在于数据中是否有分类码和主题词( EI main heading); 有这两项内容的数据是核心数据, 否则即为非核心数据。目前, EI 数据来自7600 多种文献来源, 每年新增50 万条数据。该数据库中化工和工艺期刊文献最多, 约占15% ; 计算机和数据处理占12%; 应用物理占11% ; 电子和通信占12% ; 另外还有土木工程占6%和机械工程占6%。大约22% 的数据是有主题词和摘要的会议论文, 90% 的文献是英文文献, 数据每周更新。据EI 公司中国总部发布的消息: EI 近期对收录的中国期刊作了重大调整, 并取消了EI 非核心收录期刊。从2009 年1 月开始, EI 数据库收录的中国期刊数据不再分核心和非核心数据, 即以前所说的PageOne 已被取消。

1. 3 ISTP( CPCI-S)
ISTP( Index to Scient ific & T echnical Proceedings, 简称ISTP) , 创办于1978 年, 也是由美国信息科学研究所( ISI) 编辑出版。2008 年10 月, Thomson Scient ific 公司对ISI w eb of knowledge 检索平台进行了升级, IST P 数据库并入Web o f Science 成为其中的一个子库, 更名为CPCI-S( Conference Proceedings Citation Index-Science, 简称CPCI- S) 。CPCI-S ( ISTP) 是报道科技会议文献最全面的一种检索工具, 每年报道最新出版的10000 多种会议录中逾17 万篇论文, 约占每年全球主要会议论文的80% ~ 95%。其中包括国际上著名的学会会议、一流的公司会议及一般性座谈会、研究会、讨论会、发表会和重要的科学杂志等所产生的会议录, 语种以英语为主, 包括非英语地区的重要会议出版物。其中工程技术与应用科学类文献约占35% , 其他涉及学科基本与SCI 相同。报道速度快, 一般与会议的时差是10 周内。

2 影响论文收录的主要因素和建议
2. 1  论文质量是入选的前提基础
要提高三大检索系统的论文收录率, 首先要保证学术论文的撰写质量。GB 7713-1987《科学技术报告、学位论文和学术论文的编写格式》中指出: 学术论文是某一学术课题在实验性、理论性或观测性上具有新的科学研究成果或创新见解和知识的科学记录。学术论文应提供新的科技信息, 其内容应有所发现、有所发明、有所创造、有所前进, 而不是重复, 模仿、抄袭前人的工作。尤其是SCI, 要求所收论文内容能反映学科的最新进展及研究的热点问题和热点领域, 论文水平要达到国际先进水平并能进一步丰富SCI 数据库,这是论文进入三大检索系统收录源刊物的前提基础和根本保证。另外, 要保证英文摘，发表EI要的质量。三大检索系统收录的期刊并不全是英文的, 对于非英文期刊, 英文摘要非常关键, 它是国外专家从论文中获取信息的最主要信息源。高质量的论文摘要使读者只需阅读文摘就能对论文的主要目的、解决问题的主要方法、主要结果、结论和论文的创新、独到之处有一个较完整的了解, 因此可大大吸引国内外读者, 增加论文被收录的砝码。如果摘要写得不好, 即使论文质量很高, 也很难被检索收录！
2. 2  选择合适期刊是成功投稿关键
为了提高论文被SCI、EI 收录的可能性, 除了选择处于国际前沿的科研课题, 写出有创新内容的论文外, 还必须投稿到被SCI、EI 收录的期刊上。SCI、EI 数据库学科覆盖的范围有交叉, 因此有些期刊可能同时被两个库收录。但由于两者收录范围的评价标准不同, 所以入选SCI 的中国期刊不一定入选EI, 在投稿时应密切关注, 以被SCI 收录为首选。据统计, 全世界每年出版的科技期刊多达10 万种以上, 而入选SCI 的期刊不及全世界科技期刊总量的6%[ 2] 。况且SCI 收录的期刊具有学科偏向性( 偏重于基础理论, 工程技术则偏少) 和地区偏向性, 难免造成文献收录不完全, 使部分同样优秀的学术论文没被收录。即使论文学术水平很高, 如果投稿方向不对, 也很难被三大检索系统收录。相对来讲, EI 收录的中国期刊源较多, 论文被EI 收录已非难事。在期刊源中查找与所投稿论文内容相吻合的期刊, 并根据各期刊的影响因子( impact factor ) 选择适合自己稿件水平的期刊。选定投稿目标期刊后, 应详细了解该刊的特色和收录规则, 对该期刊所刊载论文的类型、内容偏好、专业特色、作者( 读者) 群等作全面了解, 充分了解编辑部对投稿的一般要求, 仔细阅读该期刊的 guide for authors或 author guidelines, 使拟投稿件在题材、内容和形式上均符合该刊的要求和侧重。要注意根据期刊要求的投稿方式进行投稿: 有的要求手稿和电子稿皆有, 有的只要求其中之一, 也有的期刊提供在线投稿( online submission) , 并可以随时查看稿件被评审的状况; 有的要求稿件寄达编辑部办公室, 有的要求寄给主编或相关编辑等等不一。切忌一稿多投, 否则将影响作者的学术信誉度, 从而影响论文收录。
2. 3 注意稿件的国内外分流
国内期刊进入SCI、EI 的数量有限, 据统计2009 年EI 收录的中国期刊不足108 种, 约占被收录期刊的20% , SCI 收录的中国期刊所占比例更低, 所以在这种期刊上发表文章被收录的难度较大。据中国信息研究所数据统计: 自2000 年以来SCI 所收录的中国论文总量是逐年增加的, 但收录发表在国内期刊上的论文比例却在逐年下降, 2000 年收录比例高达40. 7%, 而2008 年已降为22. 5%, 下降了18. 2%。相反, 收录发表在国际期刊上的中国论文比例却在逐年升高, 至2008 年所占比例高达77. 5%, 比国内期刊论文高了55 个百分点！