科技EI检索文献的搜集是情报研究的基础工作,EI检索文献搜集的多少与适用程度对情报研究质量将产生直接影响,因此文献的搜集,在对文献的评价与情报分析研究中占有重要地位。
当前,科技EI检索文献数量急剧增长,类型复杂多样,面对浩如烟海的科技文献,要作到既不遗漏又重点突出地获得所需的EI检索文献,必须注意摸清情况,坚持搜集原则,认真挑选。
(1)科技EI检索文献的搜集方法
文献资料可通过下列方法搜集:
1)手工检索与计算机检索主要用来查找书面EI检索文献。常用的手检与机检方法详见本书第2与第14章。
2)口头交流主要指通过各种国内外学术会议、国际贸易、引进技术洽谈、考察、座谈、展览会、技术讲座、探亲访友、书信、科技电影等方式搜集非公开出版的最新资料及实物样品,同时还可以通过专家之间EI检索交流,了解到各学派的真实思想和学术动态,这是非常重要的搜集渠道。
3)实地考察包括现场参观、访问、座谈、产品展销、实地调查、样品搜集等内容。用这种方式往往可以同时得到EI检索文献书面、口头、实物等形式的情报,而且所得数据和情况在在是原始的或第一手的材料。
4)调查表通过发寄统一格式并附有明确调查内容与要求的表格给有关单位,然后搜集统计各单位填入表中的EI检索数据和情况,此种方法是书面文献检索、口头交流法的深入和补充,已被广泛使用。
(2)科技EI检索文献的搜集原则
面对浩如烟海的EI检索文献信息分析的方法,使搜集的文献既有深度又有广度,既切合课题,又系统完整多既有本课题本专业的,又有相关学科和相关专业的EI检索文献,必须坚持一定的搜集原则,概括起来为:针对性、系统性、预见性与计划性。
1)针对性搜集EI检索文献的目的是为了利用,在搜集工作的人力、物力与经费都有限的情况下,必须针对本单位的方针任务与实际需要,有的放矢地进行搜集,这是做好搜集工作必须遵守的原则。为此,必须深入实际,仔细调查课题对国内外EI检索文献的需求与来源情况,文献类型及搜集途径。只有掌握所需就能加强针对性,避免盲目性。
2)系统性系统性是在针对性指导下,经过不断补充积累来实现的。EI检索文献可按纵向系统与横向系统搜集。纵向系统可按学科、专业或专题进行,横向系统可按EI检索文献的类型、文种、出版年代进行。
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