了解了网络EI检索策略的功能与特点还不够,重要的是如何利用EI检索工具广、快、精、准地查找到所需要的信息,这就需要掌握检索策略。
所谓网络信息EI检索策略就是利用检索工具查找到所需内容的科学安排。EI检索策略的制定一般遵循四个原则:一是快,即从检索请求的提出到检索结果的提交要快速;二是准,即EI检索结果要准确,避免检索出过多无关内容;三是全,指检索结果全面,满足用户的需求;四是效益原则,即以最低的费用获取所需的信息。由于上网EI检索须付各种费用,因此检索策略的制定要充分考虑到尽可能降低成本。
(1)EI检索项的确定
确定检索项是在明确用户检索请求的基础上,将检索请求转化为EI检索方式。这一阶段主要做好以下工作:
①进行主题分析。用户根据课题涉及的专业范围选择对口数据库,系统根据EI检索请求将检索请求分解成若千个既能代表信息需求又具有检索意义的主题概念,包括所需的主题概念有几个,概念的专指度是否合适,哪些是主要的,哪些是次要的等,力求使分析的主题概念能反映EI检索的需要。
②确定EI检索项。主题分析后,就要选择适当的规范词语或自由词作为EI检索项。规范词是从主题词表中选取的,经过规范处理的受控词汇。自由语词是作者用语,又称自然语言,属于非受控词汇。传统EI检索系统中,标引人员常常利用规范词进行主题标引,而在网络环境下。新的词汇层出不穷,规范词已不能很好地满足EI检索的需要。自然语言检索则成为信息检索的一个发展趋势,由于自然语言不加控制,用词灵活,容易产生检索范围失控现象,因此,在进行EI检索时,应注意规范语言与自然语言的兼顾。
③构造EI检索式。网络检索工具一般都允许使用布尔逻辑算符对检索项进行组配。常用的布尔逻辑符有AND,OR, NOT。若要查找的文献既要有A,又要有B,EI检索式可构造为“A AND B”;要查找的文献含A或者B,则构造成“A OR B"。一般情况下,OR很少使用,因为按这种组配方式EI检索,会检索出很多不相关的信息。如果要排除某些概念时,可以使用NOT组成检索式。不过应注意有些EI检索工具,不执行NOT运算符。
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