文献EI检索的过程是根据研究课题的要求,选择EI检索系统,确定检索标识,按照一定的科技文献EI检索途径和方法查找特定文献的过程。
因此,文献EI检索一般分为以下5个步骤:
(1)分析课题:①掌握与课题有关的某些知识、名词术语以及课题所同的学科范围或技术领域等内容;②分析课题的研究目的,明确EI检索要求;③分析课题直接或间接提供的已知条件。
(2)选择EI检索系统,确定检索标识:①根据课题的学科性质、所需的文献类型选择合适的EI检索系统;②根据所具备的条件选择手工EI检索工具或计算机数据库,也可采用二者结合的方法;③选择报道及时、收录文献全面、索引系统完备的EI检索系统;④既要选择使用综合性的EI检索工具,也应注意选择使用专业性的,以及单一文献类型的EI检索工具。EI检索系统确定后,根据不同系统的要求,利用主题词表、分类表、索引指南等标引核对EI检索标识。
(3)确定EI检索途径和EI检索方法:①EI检索途径的选择要从检索要求、已知条件和文献检索工具的结构等几个方面综合考虑。题名途径、号码途径一般用来查找某篇特指的文献;著者途径用来查找某著者(或某学术团体、企业)一定时期内的工作动态;而要系统检索某一课题的文献,应主要从分类途径和主题途径人手。由于大部分EI检索系统不编制分类索引(专利索引除外),仅是大的部分按分类编排,且类目较粗,因而只适用于最新文献的浏览,因此,主题途径是最重要、应用最为普遍的途径,它既适用于回溯性文献EI检索,也适用于EI检索最新文献。②EI检索方法的确定还要根据所提供的EI检索工具、检索人员对主题背景材料掌握的深度以及使用EI检索工具的熟练程度而定。
(4)查找文献线索:按照确定的EI检索标识和EI检索途径,利用EI检索工具的索引查找文摘号,根据文摘号查找文摘或题录。在查找过程中,要根据查找的具体情况不断分析、调整检索标识、EI检索途径和EI检索方法,直至达到满意的效果。
(5)查找和获取原始文献:对EI检索的文献线索进行研究和筛选,如需原始文献,可根据文摘、题录等所提供的文献出处,向文献收藏单位索取原始文献。
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