我们知道,信息EI检索的基本原理是将用户的EI检索提问标识与EI检索工具或数据库记录中的信息特征标识进行对比,当二者一致时,即为EI检索命中。由此可见,能否准确地EI检索出用户所需的信息,关键在于能够准确地选择表达EI检索体外的标识。这里讲的“准确”,是指用户所选用的EI检索提问标识必须与EI检索工具或数据库中标引文献记录所用的信息特征标识完全一致,这就要求EI检索人员和标引人员必须遵循同一种规则,这个规则就是EI检索语言。
EI检索语言就是为沟通信息标引与信息EI检索两个过程而编制的人工语言,是连接标引人员与EI检索人员双方思路的桥梁。EI检索语言使数不胜数的信息高度有序化,不但能够保证不同的标引人员描述信息特征的一致性,而且能够保证EI检索提问标识与信息特征标识的一致性。EI检索语言与EI检索工具、EI检索效率有着极其密切的关系,因此在信息EI检索过程中起着十分重要的作用。
(1)帮助信息工作人员完整、准确、快速地标引信息的内容特征和外表特征,完成信息的存储过程,也就是利用EI检索语言编制EI检索工具或建立EI检索系统。各种图书资料分类表、主题词表都是利用EI检索语言编制而成的。
(2)帮助EI检索者系统、全面、准确地查找所需的文献资料,完成文献的EI检索过程。
(3)帮助信息管理人员系统地组织大量而无序的文献,从而使信息的管理科学化。
EI检索者为了查找所需的文献资料,必须具备EI检索语言的基本知识,熟悉和掌握各种EI检索语言的结构体系。
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