文献检索的方法、途径、步骤
一、文献检索的方法
(一)常用法
常用法是文献检索中经常使用的方法,又可细分为下列只种:
1.顺查法
是以检索课题的起始年代为起点,按时间顺序由远及近的查找方法,直到查得的文献信息叮以满足要求为止。这种方法系统、全面、可靠。
2.倒查法
是山近及远地查找文献的方法,一般用于新开课题,比较注意近期的文献,以便掌握最近一段时间该课题所达到的水平和动向。
a.抽查法
是针对学科发展特点,抽出其发展迅速、发表文献较多的一段时期,逐年进行检索的一种方法。这种方法能以较少的时间获得较多的文献。
(二)追溯法
追溯法是利用已有的文献后面的参考文献进行迫溯查找的方法。这种方法可以不利用下具书而直接利用原始文献后所附的参考文献逐一查检,一环扣一环地追查下去,能够起到“滚雪球”般的效果,可以获得大墩相关的文献。
(三)分段法
分段法是将常用法与迫溯法结合,利用工具书检索和利用文章后面的参考文献进行迫溯检索交替使用.直到满足读者需要为止。这种方法可根据文献和本单位工具书收藏的情况,分期分段交叉运用不同的查找方法,既能获得一定时期内的文献,还可节约查找时间。
总之,进行文献检索时应针对实际情况的需要.尽可能选择恰当的检索方法。注意使用各种累积索引和参照系统,注意主题词表和各种检索工具的发展和变化。
二、文献检索的途径
文献检索工具是将大量的文献进行分析以后,按照一定的特征排列组织而成的文献集合体。检索文献就是根据既定的标志从文献的集合体中选取所需文献.所以检索途径和文献的特征密切相关。从文献特征出发,检索途径可分为以下两个方面:
(一)丈敞外表特征的检索途径
按照文献外表特征检索的途径有文献题名途径、著者姓名途径和文献序号途径。
I.文献题名途径
即根据朽、刊名称或文章篇名查找文献的途径。这种途径一般是按照字顺排列的。图书馆编制的书名目录、刊名[L]录,就是使用这种途径查找馆藏I钊书、杂志。某些题录、文摘刊物的“来琳索引”或“引用刊物一览表”也属于文献题名途径。
2.著者姓名途径
即根据文献的若者、编者、译者的姓名或机关团体名称查找文献的途径。包括图书馆馆藏目录体系中的著者n录和各种书本式文献检索工具的著者索引。
著者索引常用于查找已知同行专家著者的文献.若者索引在国外颇受重视,已知本学科带头人姓名,利用著者索引可以定期跟踪夜找该著者的文献.从而了解和掌握某课题、某学科的最新研究动态与进展。利用著者索引检索.须先知道该著者的姓名。翁者索引一般按字顺排列,姓前,名后。(本文由EI检索 www.ei-istp.com整理提供)
3.文献序号途径
许多科技文献都有序号,如专利说明书有专利号、科技报告有报告号、标准文献有标准号等。
(二)丈从内容特征的检索途径
按照文献内容特征检索的途径有:分类途径、主题途径及其他途径。
1.分类途径
按照文献内容在分类体系中的位置作为文献的检索途径,检索标志就是给定的分类号码。这种途径是以学科概念的上下左右关系反映事物的派生、隶属、平行和等级关系,较好地体现学科的系统性,满足族性检索的需要。图书馆藏书目录体系中分类目录和各种书本式文献检索工其的分类日次或分类索引,均提供这种检索途径。
2.主题途径
通过文献内容的主题进行文献检索的途径,检索标志是代表文献内容实质的标题词、关键词、叙词等。这一途径将分散于各学科里的有关课断的文献集中在同一主题之下,便于查用时分析比较和选择。在各学科交叉渗透日益严重的今天,这种检索途径日益受到广大科技工作者的重视和采用。图朽馆的主题目录及各种文献检索工具的主题索引,均提供主题检索途径。
3.其他途径
根据不同学科的性质和特点的需要.有些检索工具还具备特有的检索途径。如美国(化学文摘)(CA)的分子式索引,美国(生物学文摘)(BA)的属类索引和生物系统索引等,都是从内容特征提供检索途径。
三、文献检索步骤
采取正确的检索步骤是取得理想检索效果的前提。利用检索工具进行文献检索,大致可分为以下5个阶段:
(一)分析检索课题
文献检索前,必须对课题内容进行分析研究,了解课题的目的、愈义和作用。弄清课题概念范围的内涵和外延,以及可能涉及的学科领域和专业范围,以便使检索标识正确切题,并具体掌握该课题可能出现的专业名词、术语,从而选出若干个主题词、关键词、研究机构及有关专家、学者等,以便准确而灵活地运用检索语言和检索途径。
(二)选择检索工具
善于选择适当的检索工具.才能“广、快、精、准’.地查找所需要的文献。检索工具各具特色,不同的检索工具收录范围、学科覆盖面不同,应根据检索课题的要求及检索工具的特点和检索者的外语水平选择最合适的检索工具。
(三)制定检索策略
合理的检索策略能优化检索过程.便于获得预期效果,所以在选定检索工具后,进一步需要考虑的问题是利用合理的检索途径和正确的检索方法。现有的检索工具一般都具有著者、分类、主题等类型的检索途径.必要时还可以利用其他辅助工具作为检索文献的途径,如属类别索引、专利索引、分子式索引等。(在检索时必须根据自己所掌握的检索标识,选择和确定一条简捷的途径进行查枪。采用什么样的检索方法,主要根据可供利用的检索工其而定。一般来说,在检索.工具比较齐全的情况下,采取常用法比较合适;在检索工具比较短缺时.可采用分段法;在检索工共严重缺乏情况下,就只好采用追溯法进行追溯查找。
(四)查找文从线索
将准确表达科研课题的检索词与检索工具中的文献标识进行比较,然后决定文献的取舍。在检索过程中应随时对检出的文献进行鉴别和评价,一且发现问题,则应及时调整检索方案.如扩检或缩检等.直至检出的文献达到检索要求为止。
(五)索取原始文从
利用检索工具查找到文献资料线索,参阅文摘或题录,如确认有一定参考价滇.需要详细查阅原始文献的全文时,应准确无误地记录文献线索.若把文献线索抄错了,会给查找原始文献造成很大困难。根据文献线索可利用馆藏目录、联合日录或具有目录作用的工具,如《国外科技资料目录(医药卫生)》中所附的‘.收编期刊名单‘,通过馆际互借或复制手段获得原始文献。也可向作者本人索取一般都会得到大力支持,有时还可能获得若干篇同类文献。(本文由EI检索 www.ei-istp.com整理提供)