ISTP检索工具有比较合理的结构,才能较好地发挥作用,提高检索效率。典型的ISTP检索工具通常由以下几部分组成。
(一)前言或说明:主要是对ISTP检索工具的解释性文字,它说明工具书的编辑目的、用途,收录文献的学科范围、时间范围、地域范围、文种范围,著录项目和格式及编排方法。除文字性说明外,一般还选出实例,加以解释和示范,以增加直观效果,便于理解和掌握。最后则注明检索者若需要索取原始文献时的手续、费用及联系办法。
(二)目次:以提纲的方式表明ISTP检索工具内容的结构轮廓及其关系,并在各标目之后以数码标出各部分的起始页码,对查阅内容起指引性作用。
(三)正文:是ISTP检索工具的基础和主体,它由收录文献的著录款目组成,是报道、存贮、检索文献的实体。正文是以著录和标引的诸多文献之条目为依据,将其性质相同者集中在一起按一定的组织原则排列起来,对于内容相近或相关的类目或主题,未能置于相关位置的,则以“见”、“参见”方法指引到所采用的相关标目处。正文的编排多数是按照一定的分类体系进行组织,如我国的《全国报刊索引》、英国的《科学文摘》等。若同类文献较多时,再按书名或著者名字的字顺排列,但少数也有根据自身的特点编排的,如美国的(工程索引EI)是按主题字顺排列的,美国的《科学引文索引》是按著者姓名的字顺排列的。
(四)辅助索引:采用与目次和正文不同的编排方法对款目重新排列,增辟新的检索途径,是扩大检索效果的辅助性手段。辅助索引必须配合正文使用,不能单独存在。美国的《化学文摘》是世界上检索手段较全的文摘期刊,它有多种辅助索引,如分子式索引北学物质索引,登记号索引等等,都附在文摘的后面,以备查用。
(五)附录:多是附在ISTP检索工具后面的与其内容相关的文字或图表,如年号对照表、不同文字的术语对照表、机关团体和刊物名称缩写对照表等等。
有些以期刊形式出版的ISTP检索工具,并不都具备以上组成部分。这些检索刊物为加快报道速度,在各期中不可能配备完善的索引系统,而只在每年的首末期上附出详细的解说和完备的索引系统、附录、附表等,检索时应注意查阅应用。
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