Ei Compendex数据库（以下简称EI）是世界上最全面且最具权威性的工程领域二次文献数据库。自1998年Ei在清华大学设立Engineering Village镜像站以来，该数据库在我国的影响日益广泛，2009年我国共有144所高校订购。而据Elsevier Engineering Information中国区代表钟似璇先生称，EI在中国区的客户总数已超过160家。对于工程技术领域的研究人员、工程师、教师和学生，无论是信息检索，还是科学评价，EI都是首选的理想的数据库。

  2009年3月份之前，EI数据库只有第一作者才有单位名称和通讯地址，对于非第一作者，则从EI数据库中无法检索。因此以前的作者机构字段（Author Affiliation）只能算是“第一作者机构”字段。2009年3月份之后，EI进一步完善了作者机构字段的功能，给每一位作者都添加了单位名称和通讯地址，这无疑给读者检索带来了方便。但是，笔者在对EI收录中国学者论文和陕西地区学者论文进行统计分析时却遇到了不少麻烦。

  以笔者所在的西安石油大学（Xi'an Shiyou University）为例，按照EI数据库的逻辑组配检索规则和截词检索技巧，考虑到我校作者所用的机构名称五花八门，笔者采用{（Xi'an or Xian）and（Shiyou or Petro*）and（Univ* or Inst* or Coll*）WN AF}的检索策略，从理论上讲这是一个近乎完美的检索式，但实际检出的结果中却有一定程度的误检。例如，某篇文章的第一作者单位是“中国石油大学（China University of Petroleum）”，第二作者单位是“西安交通大学（Xi'an Jiaotong University）”，本来是两个与我校无关的单位，由于其单位名称中共同提供了Xi'an、Shiyou和University的字样，就被检出来了。另一篇文章的第一作者单位是“中国石油集团公司西安管材研究所（Tubu lar Goods Research Center of China National Petroleum Corporation，Xi'an）”，第三作者单位是“西北大学（Northwest University）”，同样是由于两个单位的名称中共同提供了Xi'an、Shiyou和University的字样，也被检了出来。

  在对西安交通大学等著名学校被EI数据库收录的论文进行统计时，也遇到了同样的问题。例如，一篇文章的第一作者单位是“北京交通大学”，第二作者单位是“长安大学”，两个单位的机构地址中提供了Xi'an、Jiaotong和University的字样，就被误检出来。

  长安大学（ChangAn University）的校名是比较独特的，但是用该校的英文名称检索的结果中却有陕西师范大学的论文。原因是陕西师范大学的通讯地址中有“长安南路”（South Chang'an Road）的字样，因此也被误检出。

  上述几个学校的误检情况还不是太多，但要做到精确检索就不容易了。而一些学校名称中包含了“科学”（Science）、“技术”（Technology或Technical）和“工程”（Engineering）等词汇时，就更麻烦了。比如“西安理工大学”（Xi'An University Of Technology）、“西安科技大学”（Xi'An University Of Science And Technology）、“西安工业大学”（Xi'An Technological University）以及“西安工程大学”（Xi'An Polytechnic university）等，无论用哪一个学校的名称进行检索，都会误检出其他学校的论文来，搅在一起无法分开。

  对于逻辑组配带来的误检，可以用“字符串”检索技术来解决。也就是把所检学校的名称加上引号，固定下来，作为一个字符串进行检索。如西安石油大学的英文名称用“Xi'an Shiyou University”，西安科技大学的英文名称用“Xi'An University Of Science And Technology”。从理论上讲，这种方法符合检索规则，可以有效地防止其他学校的论文被检出。但实践证明，用检索词组加引号的方法只能检出少部分作者单位署名为学校名称的论文，凡是学校名称前后有下属的二级单位或带有通讯地址的均不能检出。事实上，绝大部分的论文作者单位都署有二级单位名称并带有通讯地址，因此这一方法在实际操作中并不实用。

  经过多次的反复检索试验，笔者终于摸索出了一个解决EI数据库中作者机构字段精确检索的有效方法，就是运用半角连字符“-”使学校的英文名称形成固定搭配。这种固定搭配可以是作者机构字段中的一个片段，也可以是一个完整的机构名称，凡是机构字段中包含了固定搭配的片段即可被检出。如“长安大学”可采用“Chang'An-University or Chang'An-Univ or ChangAn-University or ChangAn-Univ”的方式进行检索。

  “西安交通大学”校名中的“西安”可能会有“Xi'an”或“Xian”两种方式，“交通”可能会有“Jiaotong”或“Jiao-tong”两种方式，因此采用“xi'an-jiaotong or xi'an-jiao-tong or xian-jiaotong or xian-jiao-tong”的方式进行检索，这样既不会与其他学校重复，也不会造成漏检。“大学”一词可不必考虑，如果带上“University”或“Univ”反而会把“西交利物浦大学“（Xi'an Jiaotong-Liverpool University）的论文漏检。

  目前，国内各高校的官方网站上都有正规的英文校名，但是教师们发表的论文中经常会出现不规范的现象。根据笔者的不完全统计，被EI数据库收录的西安石油大学的论文中，学校的署名就有12种之多:“Xi'an Shiyou University”、“Xi'an Shiyou Univ”、“Xian Shiyou University”、“Xi'an Petroleum University”、“Xi'an Petroleum Univ”、“Xi'an Petroleum Institute”、“Xi'an Petroleum Inst”、“Xi'an Petro Inst”、“Xian Petroleum Institute”、“Xian Petroleum Inst”、“Xi'an Petroleum Coll”以及“Xi'an Oil University”。采用这些名称进行检索，其结果多则有数百篇，少则有几十篇，最少的只有一两篇。但不论漏掉哪一种方式，都会造成漏检。因此需要把可能出现的各种名称方式尽可能的考虑周全，才能减少漏检。

  连字符的使用是有局限性的，在使用了连字符之后，误检的问题并未完全解决。例如，南京大学（Nanjing University）采用“Nanjing-University or Nanjing-Univ”的方式进行检索，会误检出南京航空航天大学（Nanjing University Of Aeronautics And Astronautics）、南京理工大学（Nanjing University Of Science And Technology）、南京工业大学（Nanjing University Of Technology）及南京师范大学（Nanjing Norma University）等学校的论文，因此需要采用“逻辑非”的方法把这些学校的论文排除掉。但是，使用“逻辑非”（not）的方式必须慎重，因为它在排除这些学校的同时也会把这些学校与南京大学合作的论文也一起排除掉。

  作者单位英文名称的混乱，原因是多方面的。教师和研究生在论文写作时应按照学校官方网站上的英文名称来书写；管理部门也应加强管理，通过发布文件的方式或举办一些培训班，让教师们对自己学校的规范化英文名称和通讯地址烂熟于心。这不仅是对外学术交流的需要，同时也会对提高学校的声誉有一定的作用。（本文节选自：《图书馆杂志》2010年第12期，作者：于澄洁）。