1.　会议文献检索工具ISTP及其地位

目前，检索国际科技会议文献的工具书有《会议论文索引》(Conference PaPer Index)、《科技会议录索引》(Index to Scientific & Technical Proceedings)，同时《工程索引》(The Engineering Index)和《科学文摘》(Science Abstracts)等也能检索到会议文献，这其中以《科技会议录索引》最具影响力，利用率最高。ISTP是美国《科学技术会议录索引》“Index to Scientific & Technical Proceedings”的缩写刊名。该刊由美国情报研究所(Institute for Scientific Information，简称ISI)编辑出版，创刊于1978年，现每年报道会议录4000多种(95年报道4675种)，包含会议论文达20余万篇(95年为210752篇)，约占每年主要会议论文的75%以上。ISTP不仅有助于帮助图书馆和研究人员检索会议文献，同时也被国际公认为重要的检索工具。我国学术界利用ISTP等其他几种大型检索工具(如《工程索引》、《科学引文索引》)上所收录的文献量等指标来确定学术机构的学术水平，如我国目前流行的理科“学术榜”等，便是以ISTP等检索工具为国外部分的统计源的。另外，这几大检索工具还被作为重要科研成果，如国家自然科学基金项目的鉴定和论证;研究生学位点的评审;高等院校争进“211”工程的实力考察;甚至科技工作者提职称等方面的考评依据。由此可见，ISTP已经成为科技界共同认可的会议文献的重要检索工具。

2.　ISTP的特点

ISTP之所以受到重视，关键在于它有以下几个特点。

2.1　收录的学科范围广。ISTP报道的文献来自世界100多个国家和地区，涵盖了世界各地绝大部分科技会议的会议文集，包含了会议涉及的所有学科范围。ISTP为便于检索，将这些学科内容划分为50多个主题给予报道，这些主题包括：农业、生命科学、数学、物理与化学科学、生物和环境科学、临床医学、航空航天、森林、仪器仪表、核技术、管理科学、通讯、统计等，其中工程技术与应用科学所占比例较大，约为35%左右。

2.2　报道的数量大。每年世界上召开大约10000个科技会议，其中3/4的会议内容以会议录等形式报道出来，在这些会议文献中，ISTP收录75%—90%的重要会议文献。据ISTP的有关统计，92年至95年每年报道的会议录分别为4167、4273、4218、4765种，四年共计17423种，平均每年4356种，其中以图书形式出版的会议录9224种，平均每年2306种，约为53%；以期刊形式出版的会议录8199种，平均每年2050种，约占47%。从其刊载的会议论文数量上看，92—95年共载文725769篇，平均每年载文约18多万篇，以图书形式出版的会议录所刊载的论文量平均每年约为127730篇，约占70%，以期刊形式出版的会议录上所刊载的会议论文数量平均每年为53712篇，约占30%

2.3　出版时滞短。ISTP出版形式有月刊本、年刊本、光盘等形式，其中月刊的时滞仅为2.5个月，即从ISI收到单行本会议录后仅两个半月(最快时仅6周)即被ISTP收录报道;年刊本的时滞为3.5个月，即在月刊出齐后的3个半月内出版发行年刊本。

2.4　检索途径多，检索方便。ISTP几乎提供了分类、主题、著者、机构名称、会议名称等与会议信息有关的所有主要检索途径，利用这些途径，我们可以方便地查找到所需会议文献。

3.　ISTP的编排及使用

ISTP是一种题录型的检索工具，其编排结构综合了其它各主要检索工具的特点，以月刊为例，ISTP的正文为“会议录内容”(Contents of proceedings)，介绍有关会议及会议论文的相关信息，论文没有文摘。正文前有“类目索引”(Category Index)，相当于提供了分类检索途径，正文后有“著者/编者索引”、“会议主办单位索引”、“会议地点索引”、“轮排主题索引”、“著者所在机构或团体著者索引”等五种索引，利用这几种索引，我们可以从著者或编者、会议主办单位、会议地点、主题，以及著者所在机构五大途径检索，比起一般的检索工具，途径相对齐全。

ISTP正文是按会议名称字顺编排的，每一会议均配有一个唯一的会议号，相当于其它工具书正文中的文摘号，起着辅助索引与正文的连接作用。利用会议名称字顺查正文时，我们可以了解会议召开的时间、地点、会议主办者、会议录的名称、会议录的出版发行及订购等信息，更主要的是可以了解到某一会议录所报道的各论文的内容，包括论文题目、著者姓名、第一著者单位、论文所在页码等信息。

当不知道会议名称时，我们可以利用其它途径检到正文，如从主题途径查时，可利用“轮排主题索引”;从著者途径查时，从每一合著者均能找到会议及论文信息。著者所在机构索引的编排很有特色，它是依论文著者或会议录编者所在机构分为按“地区部分”和按“机构部分”两部分排列。“地区部分”先按字顺排列美国各省市，后排其它国家和地区，在城市名下按机构名排序，之后列出有关的著者及会议信息等。若不清楚机构所在地区，则按机构名查“机构部分”，找出其所在地区，再查“地区部分”。这种编排方法，为通过文献计量统计，了解我国各学术机构及个人在国际学术会议上发表论文数量，提供了较为可靠的依据。

4.　ISTP使用中应注意的几个问题

首先，ISTP是一种题录型的工具书，我们只能从会议名称、会议录名称、论文篇名及著者姓名简称等方面来了解论文的内容和水平。而且，由于正文仅给出第一著者所在机构名称，在利用团体机构途径检索时，可能会查不到合著者的论文信息。其次，由于著者的习惯，或ISTP编辑录入人员的认识等原因，利用印刷本检索时，机构名称出现在不同的城市名称下面。例如“第一军医大学”会出现在两、三个地区名称下面，如95年12月本中有：

  CANTON

·FIRIS　MIL　MED　UNIV

·CENT　LAB

  LUO　SQ　P68143　1277

  GUANG　ZHOU

·FIRIS　MIL MED UNIV

·CENT LAB

  PIAO YJ P68143 255

另外，它有时也会出现在GUANG DONG下面，因而，在利用著者所在机构途径检索时，应尽可能在几个不同的地理位置下面查找，以免漏检。

第三，由于习惯问题，很多机构的名称在国际上会有不同的拼法，这样一来，同一机构在机构途径查找时会以不同的拼法出现，如“清华大学”就有“TSING HUA UNIV”和“QING HUA UNIV”两种拼法;再如机构名称中带有“北方…”的，有“ NORT H CHINA…”、“NO CHINA…”、“N CHINA…”等不同拼法，这就要求检索人员检索时注意各种拼法。

第四，利用著者途径检索时，应将检索结果核实一下，以确定检索结果是我们要检的有关机构的有关专业的文献。因为ISTP中的著者姓名是按姓加名的简称来拼的，因而，极有可能产生误检，需要核实清楚。

第五，手工检索与光盘或联机检索会有不同的检索结果，如利用清华大学的ISTP光盘检索时，发现不能用机构名称途径检索，若要检索某一单位的论文被ISTP收录情况时，只能从己知的一些著者去查，由于具体情况掌握不够，会使一些著者被遗漏掉，从而影响该机构学术水平的准确评价。

ISTP作为专门检索会议文献的主要工具，既有其独到的优势，也有其不足之处，全面认识和了解ISTP，才不会盲目地相信它、过分地依赖它，从而对检索结果有一个客观的评价。

参考文献

1.陈国理，国外科技信息及文献检索，华南理工大学出版社1994，6。

2.INDEX TO SCIEN TIFIC& TECHN ICALPROCEEDINGS(月刊 )，1995，1996。

本文出自：赵景莲. ISTP 与会议文献检索[J]. 江苏图书馆学报, 1998 (2): 23-25.

本文《ISTP与会议文献检索》由国际核心索引检索资讯http://www.ei-istp.com整理提供！
郑重声明：本网站资源、信息来源于网络，完全免费共享，仅供学习和研究使用，版权和著作权归原作者所有，如有不愿意被转载的情况，请通知我们删除已转载的信息。