1. 引 言
为了有效鼓励和赞助博硕士研究生参加高水平的国际学术会议,国内很多院校都会对国际学术会议的等级进行评估,以便研究生院以此为依据,确定赞助款的数额。但国内的相关研究主要是论文的评价[1-2],缺少国际学术会议等级评估的方法。因此,如何评定国际学术会议等级,确定赞助标准是目前高校普遍存在且亟需解决的问题。据不完全统计,每年在世界各地召开的国际学术会议有一万多个。会议又分一次性会议和连续届次会议,涉及的主办机构多,学术层次多,情况复杂。目前,国内有的大学已有资助本校博硕士参加的重要国际学术会议目录,如:清华大学研究生院2007年3月汇编由各院系提供的“重要国际学术会议目录”。国内大学确定本校用重要国际学术会议目录,主要采用由专家推荐确定的方法,具有较高的参考价值,但也存在主观性过强、可能遗漏重要会议等问题。本文介绍一种利用科技会议录索引ISTP分学科检索统计,结合会议主要主办机构统计和专家审定两种方法,来确定学校用重要国际学术会议目录并给出会议等级评估的方法。
2. 方法与过程
2.1 国际学术会议学术等级评估的依据
国际学术会议的等级评估依据主要包括三个方面:一是指会议在学科领域的学术地位和影响,即会议在本学科领域科技人员心目中的地位;二是指会议主办机构的学术水平、学术地位和影响;三是指会议的规模和会议论文被二次文献收录情况,即被ISTP收录情况。根据以上三种依据,我们将综合利用专家评估、主要主办机构评估、ISTP收录会议论文数评估三种方法来进行会议等级评估。
2.2 用ISTP作为统计评估国际学术会议等级的工具
ISTP即国际科技会议录索引,是专门检索世界科技学术会议的工具。利用ISTP网络版的检索途径“Publicationyear”可进行出版年检索;利用“Conference”检索途径可进行会议名称、会议主办机构和会议召开时间检索、“Address”可进行著者机构所在地检索。利用ISTP网络版的分析器“Analyze”提供的“ConferenceTitle”、“SubjectCategory”分析功能,可分析出会议名称和会议所在学科。利用这些检索途径和分析功能,可从会议主办机构和ISTP收录会议论文数两个方面进行评估,因此可用ISTP作为统计评估国际学术会议等级的工具。而其它检索工具,如工程索引虽然收录较多国际学术会议论文,但没有检索统计会议的检索点和分析会议名称功能,不能作为主要评估工具。国际学术会议的等级评估是只有在相同学科条件下进行才有意义,因此应先确定评估的学科,即学校专业覆盖的学科范围。为了统计和分析的方便,最终国际学术会议等级评估的结果采用EXCEL表格式,EXCEL表应包括会议名称、分类等级、学科名称、机构名称、ISTP收录论文篇数等数据项目。因大多数会议届次间隔不超过四年,故数据统计年代设定为2002-2006年。
2.3 从会议主办机构角度评估国际学术会议的学术等级
对已确定的学科选定相关学术机构作为核心机构;再把这些核心学术机构作为会议主办机构利用ISTP的“Conference”和“PublicationYear”检索途径进行逻辑组配检索;将检索结果再利用ISTP的分析器进行“ConferenceTitle”分析;分别分析出2002-2006年该机构涉及的各会议的会议名称、论文篇数作为EXCEL表的会议名称、ISTP收录论文篇数。再将该学术机构涉及的会议归入相应的学科,如ACM(计算机协会-美国)主办的所有会议入计算机类,完成EXCEL表学科名称数据的建设。并按属于核心机构主办的会议,且2002-2006年期间有被ISTP收录40篇论文以上的会议作为A类会议的标准,完成从核心机构角度评估国际学术会议等级的工作。此步骤产生的EXCEL表的全部数据应包括会议名称、分类等级、学科名称、机构名称、ISTP收录论文篇数。
2.4 从ISTP收录论文篇数角度评估
国际学术会议的学术等级利用ISTP的“Publicationyear”和“Address”(检索词用China)检索途径,分别检索出2002-2006年中国作者被ISTP收录的论文;再将检索出的论文利用分析器“Analyze”的“SubjectCategory”分析出论文所属的学科;选择ISTP学科属于学校学科的论文再进行“ConferenceTitle”分析会议名称分布,按学校相关学科做成EXCEL表;将EXCEL表中的学科名称填充上学校学科名称;再把各学科EXCEL表按会议名称利用ISTP检索途径“Conference”查出每个会议论文被ISTP收录论文数;再按被ISTP收录300篇论文以上的会议为A类会议;收录100-299篇论文的会议为B类会议;收录小于100篇论文的会议为C类会议的标准确定会议的等级;并按时间就近原则进行会议名称去重。这样完成从会议论文篇数角度评估国际学术的等级评估。合并核心机构的EXCEL表和学科EXCEL表。数据按ISTP收录论文篇数、会议名称、机构名称、分类等级、学科名称排列,成为学校分学科、等级排列的国际学术会议目录。
2.5 各学科专家对国际学术会议学术等级评估审定
将按学科、等级和会议名称组织好的EXCEL表交学校研究生院指定的有关专家进行审定,审定工作包括:会议的增加或删减;学术会议等级的重新确定等。将修订重排后的国际学术会议目录作为学校的重要国际学术会议目录数据库。
3. 结 果
对学校重要国际学术会议目录数据库的统计结果如下:
4. 讨 论
4.1 检索入口的确定
利用ISTP进行检索统计分析首先要确定检索入口。本文所介绍方法采用的检索入口是:在“Conference”检索途径进行主办机构检索;在“Address”检索途径输入检索词“CHINA”进行著者单位所在地检索。
4.2 如何克服ISTP统计分析功能的缺陷
ISTP网络版论文统计最大值为十万篇,分析出的会议名称和学科类别最大值为五百个。超出范围则数据产生溢出。为克服数据溢出,我们用出版年加以限制检索,分年进行统计。
4.3 防止遗漏重要会议及删减重复会议的方法
ISTP数据库收录的会议论文有一部分没有进行学科分类,为了防止会议规模大(大于300篇)但没有进行学科分类的会议漏检,我们在“Conference”检索途径进行了分年代检索,直接进行会议名称分析,将分析出的会议手工分类。由于连续届次会议在统计时间内可能会存在重复统计的情况,本文所介绍方法根据时间就近原则进行会议名称去重,进行会议删减,减少会议数量。本文所介绍方法中设定分类标准中的数据,如40篇、300篇等是根据经验和操作方便设置的。国际学术会议等级评估对于提高学校教学科研水平,提高学校作者投稿命中率、参会积极性等都会有很大帮助。本文结合利用科技会议录索引ISTP分学科检索统计、会议主要主办机构统计和专家审定三种方法,来定性和定量评估国际学术会议等级,具有一定的可操作性。
参考文献
[1]赵 华,燕 慧等.构建科学的学术论文评价体系(J).兰台世界,2005(8)24-26
[2]张和仕等.科学论文质量评价体系研究(J).南方冶金学院学报
[作者简介]孙乐民,谢永强,施燕斌,均为副研究馆员,现在国防科技大学图书馆工作。
说明:文献出自中国知网---用ISTP统计评估国际学术会议的等级. 孙乐民;谢永强;施燕斌;. 高校图书馆工作.2008-09-15.
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